OFFRE D'EMPLOI

Deux postes disponibles. Déposez votre candidature dès que possible!

Directeur/Directrice, Relations externes

Vous voulez faire partie de l’équipe qui façonne l’avenir de l’aviation au Canada ? Le COPA est à la recherche d’un directeur ou d’une directrice des relations extérieures pour diriger nos efforts de communication stratégique et de défense des intérêts.

Relevant du président et chef de la direction, et en tant que membre clé de l’équipe de direction du COPA, le candidat idéal aura de l’expérience en relations publiques et en engagement des parties prenantes, ainsi qu’une bonne compréhension de l’élaboration des politiques et de la défense des intérêts de l’aviation.

Ce que vous ferez

Le directeur des relations extérieures devra:

– Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies visant à promouvoir et à élever l’image publique de la COPA.
– Sensibiliser les gens aux enjeux de l’aviation générale au Canada.
– Établir et maintenir des relations solides avec les intervenants de la COPA, y compris Transports Canada et NAV Canada.
– Fournir des conseils au président et chef de la direction et à d’autres membres de l’équipe de direction, et rédiger des notes d’information pour le conseil d’administration de la COPA.
– Élaborer des positions de défense et les communiquer avec succès.
– Aider le PDG à rechercher des possibilités de financement pour le COPA.
– Fournir une assistance pour la gestion des subventions. Faciliter le développement, la rédaction, la soumission, l’administration et le suivi de certaines subventions.
– Travailler avec l’équipe de direction à l’élaboration des priorités législatives de l’organisation et au suivi des lois et règlements gouvernementaux en vigueur.
– Agir en tant qu’agent de liaison avec le gouvernement et porte-parole de l’organisation, et représenter le COPA lors d’événements.

Ce que nous recherchons

Le candidat idéal devra

– Avoir un diplôme universitaire en relations publiques, marketing, communications ou dans un domaine connexe, avec une expérience en aviation de préférence.
– Démontrer d’excellentes compétences en gestion de projet, notamment en matière de planification et d’établissement de priorités.
– Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion.
– Démontrer une expérience de travail avec les médias, le public et/ou les représentants du gouvernement.
– Avoir une connaissance approfondie de la réglementation aérienne canadienne (CARS), des processus du Conseil consultatif sur la réglementation aérienne canadienne (CCRAC), des rapports du Bureau de la sécurité des transports, de NAV CANADA et de la structure de l’aviation civile de Transports Canada.
– Être titulaire d’une licence de pilote privé d’aéronef à voilure fixe (PPL) ou d’une licence supérieure (CPL, ATPL) de préférence.
– Être de préférence bilingue (français et anglais).
– Être capable de travailler sous pression et démontrer une capacité à penser stratégiquement, tout en gérant le quotidien.
– Avoir de solides compétences en matière de rédaction, de relations interpersonnelles et de présentation.

Ce qui vous attend

Ce poste est permanent et sera basé à Ottawa. Des déplacements peuvent être nécessaires.

Nous sommes une petite équipe de professionnels qui s’engage à offrir un environnement de travail formidable.

Salaire 73 000$ – 82 500$ selon l’expérience.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Vous voulez vous joindre à nous ? Veuillez soumettre les documents suivants à cgervais@copanational.org avant 17 h HAE, le 25 septembre 2021 :

1. Un curriculum vitae à jour comprenant ;
2. Une lettre de motivation d’une page abordant les points suivants :
3. Comment vos connaissances, vos compétences et votre expérience répondent aux exigences du poste ; et
4. Pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour la Canadian Owners and Pilots Association.

Coordonateur/trice administrative et des adhésions

APERÇU

Vous voulez faire partie de l’équipe qui façonne l’avenir de l’aviation au Canada ? La COPA, la plus grande association d’aviation au Canada et la deuxième en importance au monde, est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de l’administration et des adhésions à temps plein pour faire passer nos adhésions à un niveau supérieur !

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’administration et des adhésions répondra aux appels et les acheminera, guidera les visiteurs vers les personnes appropriées, s’occupera des communications interdépartementales et effectuera des tâches de bureau, notamment répondre aux courriels, livrer ou répondre aux envois postaux et tenir à jour les dossiers des employés et des clients. Vous analyserez également les processus et les politiques du bureau, développerez des solutions créatives aux problèmes, répondrez aux questions et prendrez part à la planification financière et à la prise de décision.

En collaboration avec le président-directeur général et le personnel du COPA, le coordonnateur administratif et des membres gère le recrutement et la rétention des membres du COPA (organisations et individus) et sert de point de contact et de lien entre les employés et les membres.

Le coordinateur ou la coordinatrice doit s’engager à fournir un soutien attentif aux parties internes et externes et à assurer des opérations cohérentes et efficaces. Vous devez être courtois, analytique, proactif et organisé.

Ce que vous ferez

Le coordonnateur de l’administration et des adhésions est responsable de toutes les communications avec les membres, les non-membres et les autres personnes jouant un rôle d’établissement de relations. Ses autres responsabilités sont les suivantes :

  • Élaborer et superviser la mise en œuvre d’un plan visant à identifier les besoins des membres en matière de soutien et de service du COPA, y compris les évaluations des besoins et les enquêtes;
  • Aider à la planification générale et à la mise en œuvre de programmes conçus pour cultiver, maintenir et renforcer les liens des membres entre eux et avec l’association;
  • Participer à la promotion de l’adhésion, des avantages des membres et des programmes et services;
  • Solliciter les nouvelles adhésions et les renouvellements;
  • Tenir et mettre à jour les dossiers des membres;
  • Collecter des données, suivre les statistiques relatives aux membres et préparer des rapports;
  • Fournir un niveau de service élevé, notamment en établissant des relations solides avec les membres, les non-membres, les donateurs et autres;
  • Répondre aux demandes de renseignements et aux requêtes;
  • Aider le COPA à établir des relations de collaboration efficaces avec les programmes des membres;
  • Responsable de la saisie et de l’accusé de réception de toutes les adhésions en temps opportun;
  • Travailler avec l’administrateur exécutif/gestionnaire de bureau pour assurer l’exécution en temps opportun des tâches administratives liées au traitement des adhésions et des paiements, à la coordination des renouvellements d’adhésion, à la production de rapports sur les adhésions, à la mise à jour des données sur les adhésions sur le site Web et dans d’autres systèmes fonctionnels;
  • Établir des relations avec des donateurs potentiels et participer à la collecte de fonds selon les besoins;
  • Maintenir un processus de suivi et d’accusé de réception de toutes les questions relatives à l’adhésion à la COPA;
  • Travailler avec le responsable des finances et des avantages aux membres de la COPA pour gérer les dons et le rapprochement des dossiers;
  • Organiser des événements et des activités pour les membres actuels et potentiels.

Ce que nous recherchons

Le candidat idéal devra :

  • posséder un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent ;
  • Avoir des compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication écrite et verbale en français et en anglais;
  • Maîtriser la technologie et l’équipement de bureau, notamment les télécopieurs, les imprimantes, les photocopieurs, les scanners et les ordinateurs;
  • Avoir une expérience préalable dans la gestion des membres, les ventes ou le recrutement ;
  • Avoir une connaissance pratique de CiviCRM ou d’un système de base de données similaire : L’expérience de la construction de bases de données est un atout;
  • Avoir une bonne maîtrise de Microsoft Office;
  • Posséder d’excellentes compétences en communication verbale et écrite ;
  • Posséder d’excellentes compétences en matière de service à la clientèle ;
  • Avoir la capacité de penser de manière créative et de prendre des initiatives ;
    Posséder d’excellentes compétences en matière de rédaction et d’édition ;
  • Posséder de solides compétences en matière de gestion des tâches et du temps ;
  • Posséder des compétences mathématiques de base et une compréhension des concepts financiers de base ;
  • Être très organisé.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

  • Il s’agit d’un poste permanent, basé à Ottawa. Horaire de travail hybride disponible.
  • Des déplacements occasionnels sont nécessaires (une ou deux fois par an).
  • Excellentes prestations de santé et de retraite.
  • Le salaire se situe entre 40 000 $ et 50 000 $ par année, selon l’expérience.

Comment postuler

Vous souhaitez nous rejoindre ? Veuillez envoyer les documents suivants à l’adresse cgervais@copanational.org avant le 24 septembre 2021, à 17 heures HAE :

Un curriculum vitae à jour comprenant :

  1. Les détails de votre emploi actuel et passé ;
  2. Votre/vos qualification(s) ;
  3. Deux références.

Une lettre de motivation d’une page abordant les points suivants :

  1. Comment vos connaissances, vos compétences et votre expérience répondent aux exigences du poste ; et
  2. Pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour la Canadian Owners and Pilots Association.